Zásady spracúvania osobných údajov - GDPR
Informácie o spracúvaní vašich osobných údajov.
Pri spracúvaní Vašich osobných údajov sa riadime zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných
údajov v platnom znení (ďalej len „Zákon“) a Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č.
2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto
údajov, ktorým sa zrušuje smernica č. 95/46/ES (ďalej len „GDPR“) a súvisiacimi predpismi. V
prípade, ak niektoré pojmy nie sú zadenované v tomto dokumente, platí denícia pojmov vo
Všeobecných obchodných podmienkach poskytovania služieb v prevádzkach GOODPLACE
zverejnených na www.goodplace.sk
Prevádzkovateľom pri spracúvaní Vašich osobných údajov sme my: GoodPlace s. r. o. sídlom
Rezedová 1488/14, 821 01 Bratislava IČO: 55549292, Email: info@goodplace.sk
Aké osobné údaje spracúvame
Spracúvame o Vás nasledujúce kategórie osobných údajov:
- bežné osobné údaje, akými sú napr. meno
- priezvisko
- dátum narodenia
- bydlisko
- e-mail, tel. č
- osobitnú kategóriu osobných údajov – údaje týkajúce sa zdravia.
Účel, právny základ spracúvania a doba uchovávania
1. Kariéra
Účely a právne základy:
Výberové konanie: Osobné údaje na účely výberového konania spracúvame na základe Vašej
žiadosti o prijatie do zamestnania (predzmluvné vzťahy).
Doba uchovávania:
Vaše osobné údaje budeme uchovávať iba do ukončenia výberového konania.
2. Zmluvné vzťahy
Účely a právne základy:
Plnenie zmluvy: Pokiaľ ste zmluvnou stranou zmluvy uzatvorenej s nami tak spracúvanie Vašich
osobných údajov je nevyhnutné pre plnenie predmetu tejto zmluvy a s tým súvisiacimi
zodpovednostnými vzťahmi (reklamácie, zodpovednosť za vady) atoto spracúvanie sa bude
vykonávať práve na základe tejto zmluvy a osobitných právnych predpisov, akými sú najmä zákon
č. 250/2007 Z. z. o ochrane spotrebiteľa v znení neskorších predpisov, zákon č. 40/1964 Zb.
Občiansky zákonník vznení neskorších predpisov, zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v
znení neskorších predpisov. K spracúvaniu Vašich osobných údajov za účelom plnenia zmluvy
môže dôjsť aj vtedy, ak síce nie ste zmluvnou stranou danej zmluvy, ale táto zmluva s Vami inak
súvisí, napr. ste kontaktnou osobou (zamestnancom) za nášho zmluvného partnera (Vášho
zamestnávateľa) uvedenou v zmluve atak budeme Vaše osobné údaje spracúvať na základne
nášho oprávneného záujmu, nakoľko ich potrebujeme v nevyhnutnej miere spracúvať keďže
medzi Vami a našim dodávateľom existujú väzby a bez spracúvania Vašich osobných údajov by
sme neboli schopný riadne zabezpečiť svoju podnikateľskú činnosť a plniť zmluvu.
Doba uchovávania:
Vaše osobné údaje uchovávame po dobu, dokiaľ nedôjde k naplneniu tohto účelu spracúvania
(riadne splnenie zmluvy) a uplynutiu lehoty na uplatnenie prípadných nárokov, avšak max. 4 roky
od splnenia predmetu záväzkového vzťahu. Účtovné doklady súvisiace so zmluvami
uchovávame po dobu 10 rokov po roku, ktorého sa týkajú za účelom spracovania avedenia
účtovníctva, účtovných a ekonomických dokladov.
3. Poskytovanie služieb
Účely a právne základy:
V prípade, že ste si u nás urobili rezerváciu služieb, o ktoré máte záujem Vaše osobné údaje
budeme spracúvať v rámci tohto predzmluvného vzťahu, ktorého účelom je riadne poskytnutie
Vami rezervovaných služieb v dohodnutom čase.
Evidencia Klientov a poskytovanie im služieb: Pre využívanie našich služieb je potrebné (i) zriadiť
Zákaznícke konto a (ii) snami uzatvoriť Zmluvu a/alebo vykonať Aktiváciu služby. Na základe
toho Vám následne za dohodnutých podmienok poskytuje naše služby.
4. Komunikácia
Účely a právne základy: Vzájomná komunikácia: V prípade, že nás kontaktujete v akejkoľvek
záležitosti akýmkoľvek komunikačným kanálom (poštou, elektronickou poštou alebo
telefonicky) Vaše osobné údaje spracúvame na účely vzájomného kontaktu s Vami. Osobné
údaje na komunikáciu s Vami spracúvame na základe Vašej žiadosti. Evidenciu došlej a
odoslanej pošty spracúvame na základe osobitného zákona.
Doba uchovávania: Vaše osobné údaje budeme uchovávať po dobu (1) jedného roka od
ukončenia jednotlivej komunikácie. Evidenciu došlej a odoslanej pošty budeme uchovávať 5
rokov po roku, ktorého sa týka.
5. Marketing
Účel a právny základ: Kontaktovanie a zasielanie aktuálnych informácií, ponúk a členských
výhod: Newsletter (marketingové informácie) budeme zasielať iba v rozsahu a intervaloch tak,
aby neboli pre Vás obťažujúce. Osobné údaje na účely marketingu spracúvame na základe
Vášho súhlasu. Pre vytvorenie užitočnej a personalizovanej reklamy (personalizovaný
newsletter) nám rovnako môžete udeliť súhlas na využitie Vami poskytnutých údajov ako aj
automaticky generovaných údajov. Súhlas je stále dobrovoľný a môžete ho kedykoľvek odvolať.
Za účelom informovania verejnosti o uskutočnených podujatiach, ktoré sme zorganizovali, našej
prezentácie sa navonok, môžeme zverejňovať Vaše fotograe alebo videozáznam na rôznych
propagačných materiáloch a médiách, našej webstránke alebo sociálnych sieťach. O
vyhotovovaní fotograí alebo videa za týmto účelom Vás vždy vopred náležite informujeme.
Fotograe a video vyhotovujeme a zverejňujeme na základe Vášho súhlasu alebo našich
oprávnených záujmov.
Doba uchovávania: Vaše osobné údaje získané na základe súhlasu budeme uchovávať 5 rokov
od získania Vášho súhlasu. Vaše osobné údaje získané na základe súhlasu na účely
personalizovanej reklamy (personalizovaný newsletter) budeme uchovávať po dobu trvania
súhlasu so spracúvaním osobných údajov na marketingové účely (newsletter). Osobné údaje
získané na základe nášho oprávneného záujmu budeme uchovávať po dobu trvania dôvodov na
takéto spracúvanie.
6. Ochrana majetku, bezpečnosti a zdravia
Účel a právny základ: Právnym základom spracúvania osobných údajov je náš oprávnený
záujem, ktorý spočíva v ochrane verejného poriadku a bezpečnosti, odhaľovaní kriminality,
ochrane majetku alebo zdravia. Ide o spracúvanie osobných údajov na účely ochrany
oprávneného záujmu: ochrana verejného poriadku a bezpečnosti, odhaľovanie kriminality,
ochrana majetku alebo zdravia, pričom dané spracúvanie zahŕňa napr. využívanie kamerového
systému pri monitorovaní našich priestorov.
Doba uchovávania: Záznam z kamerových systémov uchovávame max. 15 dní od jeho
vyhotovenia. Po ukončení doby uchovávania zabezpečíme bezodkladnú likvidáciu Vašich
osobných údajov.
7. Vymáhanie pohľadávok a vedenie súdnych sporov
Účely a právny základ: Vaše osobné údaje môžeme spracúvať za účelom vymáhania pohľadávok
a vedenia súdnych sporov. Právnym základom na takéto spracúvanie je náš oprávnený záujem
spočívajúci v obhajovaní a uplatňovaní našich právnych nárokov.
Doba uchovávania: Osobné údaje za týmto účelom uchovávame max. 10 rokov po právoplatnom
skončení súdneho sporu alebo do vymoženia pohľadávky.
8. Epidemiologické opatrenia pri vstupe do prevádzky
Účel a právny základ: V prípade, že vstupujete do našich priestorov tak vykonáme spracúvanie
Vašich osobných údajov za účelom povinnosti kontroly vstupu do našich priestorov v zvolenom
režime OP, OP+ alebo OTP podľa aktuálne platnej vyhlášky Úradu verejného zdravotníctva SR
a/alebo príslušného Regionálneho úradu verejného zdravotníctva. Toto spracúvanie vykonávame
na právnom základe čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR v spojení s čl. 9 ods. 2 písm. g), i) GDPR (s
poukazom najmä Zákon č. 355/2007 Z.z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a
aktuálne platnú vyhlášku Úradu verejného zdravotníctva SR a/alebo príslušného regionálneho
úradu verejného zdravotníctva).
Doba uchovávania: Nedochádza k uchovávaniu údajov. 9. Epidemiologické opatrenia na
hromadných podujatiach
Účel a právny základ: V prípade, organizovania alebo uskutočnenia hromadného podujatia je
nevyhnutné vykonať kontrolu vstupu do priestorov, kde sa uskutoční hromadné podujatie na
účely dodržiavania zvoleného režimu OP, OP+ alebo OTP aepidemiologického vyšetrovania. Toto
spracúvanie vykonávame na právnom základe čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR v spojení s čl. 9 ods. 2
písm. i) GDPR (s poukazom najmä zákon č. 355/2007 Z.z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného
zdravia a aktuálne platnú vyhlášku Úradu verejného zdravotníctva SR a/alebo príslušného
regionálneho úradu verejného zdravotníctva).
Doba uchovávania: Dva týždne od ukončenia hromadného podujatia.